Ga je internationaal handelen? Dan is het slim om je te verdiepen in Incoterms. Deze internationale leveringsvoorwaarden regelen wie waarvoor verantwoordelijk is tijdens het transport van jouw goederen. Zo voorkom je misverstanden en vervelende verrassingen bij import of export.

Wat zijn Incoterms?

Incoterms (International Commercial Terms) zijn wereldwijd erkende afspraken over de levering van goederen tussen koper en verkoper. Ze zijn opgesteld door de International Chamber of Commerce (ICC) en worden elke 10 jaar bijgewerkt (de huidige versie is Incoterms 2020).

Met Incoterms leg je o.a. vast:

• Wie regelt het transport?
• Wie betaalt de verzekering?
• Wie doet de douaneformaliteiten?
• Wanneer gaat het risico over van verkoper op koper?

Kortom: duidelijke Incoterms voorkomen gedoe én kosten.

‍

Welke Incoterms zijn er?

Er zijn 11 Incoterms. De keuze hangt af van het soort transport (zee of over land) en hoe veel verantwoordelijkheid jij als ondernemer op je wilt nemen. Hier is een overzicht:

🚢 Voor zeevervoer:

• FAS (Free Alongside Ship) – Verkoper levert tot aan de kade
• FOB (Free On Board) – Verkoper levert tot aan boord schip
• CFR (Cost and Freight) – Verkoper betaalt tot haven, koper draagt risico
• CIF (Cost, Insurance and Freight) – Zoals CFR, maar inclusief verzekering

🚛 Voor elk type vervoer:

• EXW (Ex Works) – Koper regelt alles, verkoper levert af bij fabriek of magazijn
• FCA (Free Carrier) – Verkoper levert aan vervoerder, daarna is koper verantwoordelijk
• CPT (Carriage Paid To) – Verkoper betaalt vervoer tot afgesproken plek
• CIP (Carriage and Insurance Paid To) – Zoals CPT, maar met verplichte verzekering
• DAP (Delivered At Place) – Verkoper levert tot aan de deur, koper regelt inklaring
• DPU (Delivered at Place Unloaded) – Verkoper levert én lost, koper doet inklaring
• DDP (Delivered Duty Paid) – Verkoper regelt alles inclusief invoerrechten

💡 Let op: De term DPU (Delivered at Place Unloaded) is sinds 2020 de vervanger van DAT (Delivered at Terminal).

Hoe kies je de juiste Incoterm?

Denk na over:

• Wie heeft ervaring met internationaal transport?
  Heb jij die ervaring nog niet, dan kun je kiezen voor een Incoterm waarbij de verkoper meer regelt (zoals DDP of CIF).
• Waar ligt het risico?
  Wil je zo weinig mogelijk risico tijdens het transport? Dan kies je een Incoterm waarbij de verkoper verantwoordelijk blijft tot aan jouw deur.
• Welke transportwijze gebruik je?
  Niet elke Incoterm is geschikt voor alle vormen van vervoer. FAS en FOB zijn alleen bedoeld voor zeevracht.

Belangrijke aandachtspunten

✅ Gebruik de juiste taal
Zorg dat je Incoterm-afspraken helder zijn voor beide partijen. Gebruik eventueel Engels of de taal van je zakenpartner.

✅ Maak extra afspraken
Incoterms regelen geen zaken als prijs, betaling, garantie of service. Dit moet je apart vastleggen.

✅ Gebruik altijd de nieuwste versie
De laatste officiële versie is Incoterms 2020, opgesteld door de ICC.

Meer weten?

🔗 Lees hier meer over de officiële Incoterms 2020:
iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/

🔗 Of bekijk deze handige samenvatting van de ICC in pdf-vorm:
ICC Incoterms 2020 overzicht

‍

‍