Incoterms zijn internationale leveringsvoorwaarden van de ICC die bepalen wie het transport regelt, de verzekering betaalt, de douane verzorgt en wanneer het risico overgaat. Er zijn 11 Incoterms (versie 2020): FAS, FOB, CFR en CIF voor zeevracht, en EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU en DDP voor elke vervoerswijze.
Leestijd:
3
min
Handelt u internationaal? Dan is het slim om u te verdiepen in Incoterms. Deze internationale leveringsvoorwaarden regelen wie waarvoor verantwoordelijk is tijdens het transport van uw goederen. Zo voorkomt u misverstanden en onverwachte kosten bij import of export.
Wat zijn Incoterms?
Incoterms (International Commercial Terms) zijn wereldwijd erkende afspraken over de levering van goederen tussen koper en verkoper. Ze worden opgesteld door de International Chamber of Commerce (ICC) en ongeveer elke tien jaar herzien. De huidige versie is Incoterms 2020.
Met een Incoterm legt u onder meer vast:
- wie het transport regelt;
- wie de verzekering betaalt;
- wie de export- en importformaliteiten verzorgt;
- op welk moment het risico overgaat van verkoper op koper.
Welke Incoterms zijn er?
Er zijn 11 Incoterms. Vier zijn alleen bedoeld voor zee- en binnenvaart; zeven zijn geschikt voor elke vervoerswijze.
Alleen voor zee- en binnenvaart
- FAS (Free Alongside Ship) – de verkoper levert langszij het schip in de haven van vertrek.
- FOB (Free On Board) – de verkoper levert aan boord van het schip; daarna draagt de koper kosten en risico.
- CFR (Cost and Freight) – de verkoper betaalt de zeevracht tot de haven van bestemming, maar het risico gaat al bij inlading over.
- CIF (Cost, Insurance and Freight) – als CFR, maar de verkoper sluit ook een (minimale) verzekering af.
Voor elke vervoerswijze
- EXW (Ex Works) – de verkoper stelt de goederen beschikbaar bij de fabriek of het magazijn; de koper regelt de rest.
- FCA (Free Carrier) – de verkoper levert aan de vervoerder van de koper, inclusief exportaangifte.
- CPT (Carriage Paid To) – de verkoper betaalt het vervoer tot de afgesproken plaats; het risico gaat over bij overdracht aan de eerste vervoerder.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To) – als CPT, maar met een verplichte, uitgebreidere verzekering.
- DAP (Delivered At Place) – de verkoper levert op de afgesproken plaats van bestemming; de koper regelt de invoer.
- DPU (Delivered at Place Unloaded) – als DAP, maar de verkoper lost de goederen ook. DPU verving in 2020 de term DAT.
- DDP (Delivered Duty Paid) – de verkoper regelt alles, inclusief invoerrechten en btw.
Hoe kiest u de juiste Incoterm?
- Hoeveel ervaring heeft u met internationaal transport? Werkt u met een expediteur, dan houdt u met FOB of FCA de controle over transport en kosten.
- Waar wilt u het risico leggen? Bij C-termen betaalt de verkoper het transport, maar draagt u het risico vaak al vanaf vertrek.
- Welke vervoerswijze gebruikt u? FAS, FOB, CFR en CIF zijn alleen bedoeld voor zeevracht. Voor containers en luchtvracht zijn FCA, CPT en CIP vaak passender.
Importeert u uit China? Lees dan welke Incoterm het beste is voor import uit China.
Belangrijke aandachtspunten
- Vermeld altijd versie en plaats, bijvoorbeeld “FOB Shanghai, Incoterms 2020”.
- Maak extra afspraken. Incoterms regelen geen prijs, betaling, eigendomsoverdracht of garantie. Leg dat apart vast.
- Let op douaneverplichtingen. Bij DDP moet de verkoper de invoer in de EU kunnen afhandelen; dat lukt lang niet altijd.
Meer weten?
Lees meer over de officiële Incoterms 2020 op de website van de ICC. Twijfelt u welke Incoterm bij uw zending past? DR Logistics kijkt graag mee met uw offerte of inkoopcontract. Vraag een offerte aan of plan een kort adviesgesprek.
Krijg persoonlijk advies of doe direct een aanvraag
Gerelateerde artikelen
Inzichten in verschillende aspecten van de logistiek van ervaren professionals.
Veelgestelde vragen over logistiek
