FOB, CIF, DDP: bij import uit China komt u deze termen overal tegen. De Incoterm die u met uw leverancier afspreekt, bepaalt wie wat betaalt en wie welk risico draagt. In dit artikel leest u welke Incoterms het meest gebruikt worden bij import uit China, en welke voor u het beste werkt. Zoekt u een overzicht van alle elf Incoterms? Lees dan wat zijn Incoterms en welke kiest u?.
1. Wat zijn Incoterms eigenlijk?
Incoterms (International Commercial Terms) zijn internationale afspraken tussen koper en verkoper over wie verantwoordelijk is voor:
- het transport,
- de verzekering,
- de douaneformaliteiten,
- en de kosten onderweg.
Kort gezegd: een Incoterm bepaalt wie wat betaalt en wie welk risico draagt.
2. Waarom zijn Incoterms zo belangrijk bij import uit China?
Omdat een verkeerde keuze u letterlijk duizenden euro’s kan kosten.
Voorbeeld:
- U kiest CIF omdat het “makkelijk” klinkt — de leverancier regelt het transport.
- Maar bij aankomst betaalt u onverwacht extra kosten in de haven (handling, inklaring, transport binnen Nederland).
Met de juiste Incoterm weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
3. De 3 meest gebruikte Incoterms bij import uit China
FOB (Free On Board)
- Leverancier betaalt: transport tot aan de Chinese haven + exportdocumenten.
- U betaalt: zeevracht, verzekering, inklaring en natransport.
- Voordeel: u houdt controle over het transport en de kosten.
- Nadeel: iets meer werk aan uw kant (of via uw expediteur).
Onze aanbeveling: FOB is meestal de beste balans tussen controle en kosten.
CIF (Cost, Insurance & Freight)
- Leverancier betaalt: transport tot aan de haven in Nederland (inclusief verzekering).
- U betaalt: alles vanaf daar (lossing, inklaring, natransport).
- Voordeel: minder geregel aan uw kant.
- Nadeel: minder controle, hogere kans op extra havenkosten.
Let op: Bij CIF kiest de leverancier meestal de goedkoopste vervoerder — dat kan vertraging of verborgen kosten opleveren.
DDP (Delivered Duty Paid)
- Leverancier betaalt: álles tot aan uw magazijn, inclusief invoerrechten en btw.
- U betaalt: niets extra’s — in theorie.
- Voordeel: klinkt als de meest zorgeloze optie.
- Nadeel: in de praktijk vaak misleidend. Veel Chinese leveranciers kunnen de EU-douane niet correct afhandelen, waardoor er vertraging of boetes ontstaan.
Advies: gebruik DDP alleen als u 100% zeker weet dat de leverancier de Europese regels kent.
4. Welke Incoterm is het beste voor uw bedrijf?
- U wilt controle en transparantie → FOB. U regelt het transport vanaf de Chinese haven via DR Logistics.
- U wilt gemak en accepteert iets hogere kosten → CIF. De leverancier regelt het transport tot de haven in Nederland.
- U werkt met een zeer ervaren leverancier → DDP. Alleen als de leverancier de EU-douaneregels kent.
- Uw leverancier regelt helemaal niets → EXW. Dan halen wij de goederen op bij de fabriek; let op dat de exportaangifte in China wel geregeld moet worden.
Conclusie:
In de meeste gevallen is FOB de veiligste en voordeligste keuze.
U houdt de touwtjes in handen, voorkomt verrassingen en weet precies met wie u werkt.
5. Hoe DR Logistics helpt bij uw Incoterms-keuze
Bij DR Logistics adviseren we onze klanten al vóórdat ze hun bestelling plaatsen.
Zo kunnen we:
- De juiste Incoterm adviseren voor uw situatie.
- De offerte van uw leverancier checken.
- Alle transport- en douanezaken direct goed inregelen.
Met één vast aanspreekpunt hoeft u zich nergens zorgen over te maken — wij regelen het hele traject van fabriek tot magazijn.
Lees ook: hoe werkt douane-afhandeling bij import uit China?
6. Samenvatting
- Incoterms bepalen wie wat betaalt en welk risico draagt.
- FOB geeft de meeste controle en is voor de meeste importeurs de beste keuze.
- CIF lijkt makkelijk maar kan duurder uitvallen.
- DDP kan goed werken, maar alleen met ervaren leveranciers.
Wilt u weten welke Incoterm het beste past bij uw volgende import uit China?
Laat ons gratis meekijken met uw offerte of inkoopcontract. Vraag een offerte aan of neem contact met ons op.
