1. Wat zijn Incoterms eigenlijk?

Incoterms (International Commercial Terms) zijn internationale afspraken tussen koper en verkoper over wie verantwoordelijk is voor:

• het transport,

• de verzekering,

• de douaneformaliteiten,

• en de kosten onderweg.

Kort gezegd: een Incoterm bepaalt wie wat betaalt en wie welk risico draagt.

2. Waarom zijn Incoterms zo belangrijk bij import uit China?

Omdat een verkeerde keuze u letterlijk duizenden euro’s kan kosten.

Voorbeeld:

• U kiest CIF omdat het “makkelijk” klinkt — de leverancier regelt het transport.

• Maar bij aankomst betaalt u onverwacht extra kosten in de haven (handling, inklaring, transport binnen Nederland).

Met de juiste Incoterm weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

‍

3. De 3 meest gebruikte Incoterms bij import uit China

FOB (Free On Board)

• Leverancier betaalt: transport tot aan de Chinese haven + exportdocumenten.

• U betaalt: zeevracht, verzekering, inklaring en natransport.

• Voordeel: u houdt controle over het transport en de kosten.

• Nadeel: iets meer werk aan uw kant (of via uw expediteur).

Onze aanbeveling: FOB is meestal de beste balans tussen controle en kosten.

‍

CIF (Cost, Insurance & Freight)

• Leverancier betaalt: transport tot aan de haven in Nederland (inclusief verzekering).

• U betaalt: alles vanaf daar (lossing, inklaring, natransport).

• Voordeel: minder geregel aan uw kant.

• Nadeel: minder controle, hogere kans op extra havenkosten.

Let op: Bij CIF kiest de leverancier meestal de goedkoopste vervoerder — dat kan vertraging of verborgen kosten opleveren.

‍

DDP (Delivered Duty Paid)

• Leverancier betaalt: álles tot aan uw magazijn, inclusief invoerrechten en btw.

• U betaalt: niets extra’s — in theorie.

• Voordeel: klinkt als de meest zorgeloze optie.

• Nadeel: in de praktijk vaak misleidend. Veel Chinese leveranciers kunnen de EU-douane niet correct afhandelen, waardoor er vertraging of boetes ontstaan.

Advies: gebruik DDP alleen als u 100% zeker weet dat de leverancier de Europese regels kent.

‍

‍4. Welke Incoterm is het beste voor uw bedrijf?

Situatie - Beste keuze - Waarom

U wilt controle en transparantie - FOB - U regelt alles zelf via DR Logistics

U wilt gemak, accepteert iets hogere kosten - CIF - Leverancier regelt transport tot Nederland

U werkt met een zeer ervaren leverancier - DDP - Alleen als de leverancier EU-douane kent

Conclusie:
In de meeste gevallen is FOB de veiligste en voordeligste keuze.
U houdt de touwtjes in handen, voorkomt verrassingen en weet precies met wie u werkt.

‍

5. Hoe DR Logistics helpt bij uw Incoterms-keuze

Bij DR Logistics adviseren we onze klanten al vóórdat ze hun bestelling plaatsen.
Zo kunnen we:

• De juiste Incoterm adviseren voor uw situatie.

• De offerte van uw leverancier checken.

• Alle transport- en douanezaken direct goed inregelen.

Met één vast aanspreekpunt hoeft u zich nergens zorgen over te maken — wij regelen het hele traject van fabriek tot magazijn.

→ Lees ook: Hoe werkt douane-afhandeling bij import uit China?

‍

‍6. Samenvatting

• Incoterms bepalen wie wat betaalt en welk risico draagt.

• FOB geeft de meeste controle en is voor de meeste importeurs de beste keuze.

• CIF lijkt makkelijk maar kan duurder uitvallen.

• DDP kan goed werken, maar alleen met ervaren leveranciers.

Wilt u weten welke Incoterm het beste past bij uw volgende import uit China?
Laat ons gratis meekijken met uw offerte of inkoopcontract.